Siapa yang Tidak Seharusnya Menjadi Penerjemah Tersumpah untuk Dokumen Anda?

Mulai dari prinsip kehati-hatian

Untuk dokumen resmi, hindari pihak yang tidak jelas identitasnya, tidak menjelaskan siapa penanda tangan hasil akhir, atau tidak dapat menjelaskan format certification statement. Klien berhak tahu siapa yang bertanggung jawab atas hasil terjemahan.

Hindari juga pihak yang menjanjikan semua bahasa, semua negara, dan semua format tanpa melihat dokumen. Terjemahan tersumpah bergantung pada pasangan bahasa, dokumen, tujuan penggunaan, dan penerimaan instansi.

Konflik kepentingan dan perubahan isi

Penerjemah tidak seharusnya mengubah isi agar sesuai keinginan klien. Jika dokumen sumber memuat nama, tanggal, status, atau nomor yang berbeda dari dokumen lain, perbedaannya harus ditangani dengan dokumen pendukung atau arahan penerima.

Untuk dokumen yang menyangkut perkara, perjanjian, atau kepentingan hukum, batas konflik kepentingan bisa lebih sensitif. Jika konteksnya litigasi atau nasihat hukum, pertimbangkan jalur LegalTrans atau penasihat hukum yang sesuai.

Tanda layanan yang perlu dihindari

Waspadai hasil tanpa nama penanggung jawab, tanpa tanggal, tanpa kontak, atau tanpa cara verifikasi yang wajar. Waspadai juga pihak yang meminta dokumen sensitif tanpa menjelaskan alur penyimpanan dan pengiriman.

Untuk kebutuhan resmi, gunakan jalur yang bisa menjelaskan apakah hasil berupa PDF, hardcopy, QR verifikasi, legalisasi, apostille, atau format lain yang diminta penerima.

• Identitas penanda tangan tidak jelas.
• Pasangan bahasa tidak dijelaskan.
• Penerima dokumen tidak ditanyakan.
• Format hasil tidak dapat diverifikasi.
• Isi dokumen diminta diubah tanpa dasar.