Mulai dari dokumen dan tujuan
Penerjemah yang tepat untuk satu dokumen belum tentu tepat untuk dokumen lain. Mulai dengan menjelaskan jenis dokumen, bahasa sumber, bahasa tujuan, negara atau instansi penerima, tenggat, dan apakah hasil dibutuhkan sebagai PDF atau hardcopy.
Untuk dokumen visa, studi, kerja, perkawinan, dan bisnis, kesalahan kecil pada nama, tanggal, nomor dokumen, atau lampiran bisa membuat penerima meminta revisi. Pemeriksaan awal lebih penting daripada hanya menanyakan harga per halaman.
Cek identitas dan format hasil
Cek apakah penerjemah dapat menjelaskan identitas, pasangan bahasa, format certification statement, cara verifikasi, dan batas waktu pengerjaan. Hindari penyedia yang hanya menjual harga tanpa memeriksa dokumen.
Jika Anda menggunakan agen, pahami siapa yang menandatangani hasil akhir. Pada layanan langsung, komunikasi dokumen dan tanggung jawab hasil lebih mudah ditelusuri karena Anda berhubungan dengan penerjemah atau tim yang mengelola pekerjaan tersebut.
Pertanyaan yang sebaiknya diajukan
Tanyakan apakah hasil akan memuat nama penerjemah, tanggal, tanda tangan, kontak, dan cara verifikasi. Tanyakan juga apakah legalisasi, apostille, notarisasi, atau pengiriman dihitung terpisah.
Jika penerima punya template atau checklist, kirim dari awal. Jangan menunggu setelah hasil selesai karena perubahan format bisa membuat pekerjaan perlu disesuaikan lagi.
- Apakah pasangan bahasa tersedia?
- Apakah format penerima sudah dicek?
- Apakah PDF dan hardcopy sama-sama tersedia?
- Bagaimana cara mengecek hasil terjemahan?
- Apa yang terjadi jika dokumen sumber tidak lengkap?
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah lebih baik langsung ke penerjemah atau lewat agen?
Untuk dokumen resmi, jalur langsung memudahkan pengecekan siapa penanda tangan dan bagaimana revisi ditangani. Jika memakai agen, pastikan identitas penerjemah akhir jelas.
Apakah harga murah selalu berisiko?
Tidak otomatis, tetapi harga tanpa pemeriksaan dokumen sering tidak akurat. Lihat ruang lingkup, format hasil, tenggat, dan tanggung jawab revisi.
Apakah dokumen harus dikirim penuh?
Ya, untuk estimasi yang benar sebaiknya kirim halaman lengkap, termasuk cap, tanda tangan, halaman belakang, dan lampiran yang akan diajukan.
Sumber resmi untuk pemeriksaan lanjutan
Persyaratan dapat berubah. Gunakan tautan resmi berikut untuk memeriksa aturan terbaru dari instansi yang berwenang.