Aturan Tanda Tangan dan Stempel Penerjemah Tersumpah

Apa fungsi tanda tangan dan stempel?

Dalam praktik terjemahan tersumpah, tanda tangan dan stempel membantu menghubungkan hasil terjemahan dengan penerjemah yang bertanggung jawab. Yang penting bukan hanya ada cap, tetapi apakah halaman hasil memuat pernyataan sertifikasi yang jelas.

Certification statement biasanya menjelaskan bahwa terjemahan dibuat dari dokumen sumber yang diterima, memuat tanggal, nama penerjemah, tanda tangan, kontak, dan informasi verifikasi bila tersedia.

Cap gubernur, cap perusahaan, dan QR verifikasi

Sebagian penerjemah tersumpah memiliki cap yang merujuk pada dasar pengangkatan lama, sementara dokumen layanan modern juga dapat memakai identitas perusahaan atau QR verifikasi. Yang perlu dilihat adalah apakah penerima dokumen menerima format tersebut.

QR verifikasi membantu penerima mengecek keaslian salinan digital. Namun untuk beberapa penggunaan, penerima masih meminta hardcopy bertanda tangan dan bercap. Karena itu, jangan menebak format; minta checklist penerima bila ada.

Kesalahan umum yang perlu dihindari

Jangan menghapus nama, tanggal, atau bagian pernyataan penerjemah saat mengirim hasil ke penerima. Jangan juga meminta penerjemah menyesuaikan nama berbeda dari dokumen sumber tanpa dasar dokumen pembanding.

Jika paspor, KTP, akta, atau ijazah memuat ejaan nama berbeda, sampaikan sebelum terjemahan final dibuat. Kadang penerima meminta surat keterangan beda nama atau dokumen tambahan.

• Pastikan halaman sertifikasi tidak terpotong.
• Simpan file PDF asli hasil terjemahan.
• Gunakan QR atau tautan verifikasi jika tersedia.
• Konfirmasi hardcopy bila penerima tidak menerima digital copy.