Ditulis oleh Moch Hikmat Gumilar, Penerjemah Tersumpah Resmi (SK Kemenkumham RI). Diperbarui: Mei 2026.
Surat keterangan kerja adalah dokumen yang sering diminta sebagai bukti hubungan kerja untuk berbagai keperluan internasional. Karena ditulis dalam bahasa Indonesia, dokumen ini perlu diterjemahkan secara resmi sebelum bisa digunakan di luar negeri.
Kapan Surat Keterangan Kerja Perlu Diterjemahkan?
- Pengajuan visa kerja atau visa tinggal di luar negeri
- Pengajuan visa kunjungan yang memerlukan bukti hubungan kerja
- Aplikasi permanent residency di negara lain
- Pengajuan pinjaman atau kredit dari lembaga keuangan asing
- Pendaftaran asuransi internasional
- Keperluan verifikasi latar belakang oleh employer asing
Isi Surat Keterangan Kerja yang Harus Diterjemahkan
Surat keterangan kerja umumnya memuat: nama lengkap karyawan, jabatan dan departemen, tanggal mulai bekerja, status kepegawaian (tetap/kontrak), gaji atau kisaran penghasilan (jika dicantumkan), nama dan tanda tangan pimpinan perusahaan, cap perusahaan, dan tanggal penerbitan surat.
Semua elemen ini harus diterjemahkan lengkap. Beberapa kedutaan secara khusus memperhatikan konsistensi antara nama di surat keterangan kerja dengan nama di paspor dan dokumen lain.
Apakah Perlu Legalisasi Tambahan?
Untuk keperluan visa ke negara-negara Schengen, UK, atau Australia, terjemahan tersumpah biasanya sudah cukup tanpa legalisasi tambahan. Namun untuk keperluan yang lebih formal seperti permanent residency atau imigrasi, beberapa negara meminta legalisasi notaris atau apostille.
Selalu konfirmasi persyaratan spesifik kepada kedutaan atau instansi tujuan sebelum memulai proses.
Tips agar Surat Keterangan Kerja Diterima Kedutaan
- Pastikan surat dicetak di atas kop surat resmi perusahaan
- Cantumkan detail kontak perusahaan yang bisa dihubungi untuk verifikasi
- Surat tidak boleh terlalu lama — idealnya diterbitkan tidak lebih dari 3 bulan sebelum pengajuan visa
- Jika perusahaan berbahasa Inggris, terjemahan lebih mudah; jika berbahasa Indonesia, pastikan nama jabatan diterjemahkan dengan tepat
- Tanda tangan pimpinan harus jelas dan cap perusahaan harus terbaca
Estimasi Biaya dan Waktu
Surat keterangan kerja umumnya 1 halaman. Proses terjemahan tersumpah sangat cepat:
- Layanan reguler: Rp 85.000 – Rp 150.000
- Layanan ekspres: Rp 150.000 – Rp 250.000 (selesai dalam beberapa jam)
Kesimpulan
Terjemahan surat keterangan kerja adalah salah satu layanan yang paling sering diminta untuk keperluan visa. Prosesnya cepat dan relatif terjangkau. Pastikan surat asli memiliki semua elemen yang diperlukan sebelum dikirimkan untuk diterjemahkan.
👉 Layanan penerjemah tersumpah Jakarta
👉 Terjemahan akta lahir untuk visa
👉 Berapa lama proses terjemahan tersumpah?