Ditulis oleh Moch Hikmat Gumilar, Penerjemah Tersumpah Resmi (SK Kemenkumham RI). Diperbarui: Mei 2026.
Akta lahir adalah salah satu dokumen yang paling sering diminta dalam proses pengajuan visa ke luar negeri. Entah itu visa pelajar, visa keluarga, visa kerja, atau visa tinggal tetap — hampir semua kedutaan besar mewajibkan terjemahan akta lahir yang dibuat oleh penerjemah tersumpah resmi.
Artikel ini menjelaskan mengapa terjemahan akta lahir harus dilakukan oleh penerjemah tersumpah, apa saja yang perlu diperhatikan per negara tujuan, dan bagaimana prosesnya dari awal hingga selesai.
Mengapa Akta Lahir Harus Diterjemahkan Penerjemah Tersumpah?
Kedutaan besar tidak menerima terjemahan bebas dari penerjemah tidak resmi karena tidak ada jaminan keakuratan dan tidak ada pihak yang bertanggung jawab secara hukum. Penerjemah tersumpah memiliki kewajiban hukum untuk menghasilkan terjemahan yang identik dengan dokumen asli, dan tanda tangan serta cap resminya menjadi bukti pertanggungjawaban tersebut.
Dokumen yang diterjemahkan secara tidak resmi berisiko langsung ditolak tanpa penjelasan lebih lanjut, memaksa pemohon mengulang seluruh proses dari awal.
Persyaratan Terjemahan Akta Lahir per Negara Tujuan
Visa UK (Inggris): UKVI (UK Visas and Immigration) mewajibkan terjemahan resmi oleh penerjemah yang kompeten. Terjemahan harus disertai pernyataan dari penerjemah bahwa terjemahan akurat dan lengkap, beserta nama, alamat, dan kualifikasi penerjemah. Penerjemah tersumpah Indonesia dengan SK Kemenkumham memenuhi kriteria ini.
Visa Schengen (Eropa): Kedutaan negara-negara Schengen seperti Jerman, Belanda, Prancis, dan Italia umumnya mewajibkan terjemahan tersumpah. Beberapa kedutaan juga meminta legalisasi notaris sebelum terjemahan dilakukan.
Visa Australia: Department of Home Affairs Australia mensyaratkan terjemahan oleh NAATI-accredited translator atau penerjemah tersumpah yang diakui. Untuk dokumen Indonesia, penerjemah tersumpah Kemenkumham umumnya diterima.
Visa Amerika Serikat: USCIS dan kedutaan AS mewajibkan complete certified translation — seluruh isi dokumen diterjemahkan dan disertai sertifikasi penerjemah. Ini setara dengan standar penerjemah tersumpah Indonesia.
Visa Korea Selatan: Kedutaan Korea mensyaratkan terjemahan resmi untuk akta lahir, biasanya disertai legalisasi Kemenkumham dan Kemenlu.
Visa Jepang: Umumnya menerima terjemahan tersumpah langsung tanpa legalisasi tambahan untuk visa kunjungan. Untuk visa tinggal atau kerja, legalisasi lebih lanjut mungkin diperlukan.
Isi Akta Lahir yang Harus Diterjemahkan Secara Lengkap
Terjemahan akta lahir yang benar harus mencakup seluruh elemen dokumen asli tanpa terkecuali:
- Kop surat dan nama instansi penerbit (Disdukcapil / Catatan Sipil)
- Nomor akta
- Nama lengkap anak
- Tanggal, bulan, tahun, dan tempat lahir
- Jenis kelamin
- Nama ayah dan ibu beserta data kependudukan
- Nama saksi (jika tercantum)
- Nama dan jabatan pejabat penandatangan
- Tanggal penerbitan akta
- Nomor register
Bagian yang sering terlewat adalah nomor akta, nomor register, dan nama pejabat penandatangan. Penghilangan elemen ini bisa menjadi alasan penolakan di kedutaan.
Proses Terjemahan Akta Lahir untuk Visa
- Scan akta lahir asli — resolusi minimal 300 dpi, berwarna, semua halaman lengkap. Jika akta lahir dua sisi, scan keduanya.
- Kirim ke penerjemah tersumpah — via WhatsApp atau email. Informasikan negara tujuan visa agar format disesuaikan.
- Terima draft terjemahan — periksa kembali ejaan nama, tanggal lahir, dan nama orang tua. Kesalahan kecil di sini bisa berdampak besar pada proses visa.
- Konfirmasi dan cetak — hardcopy dengan cap basah dan tanda tangan asli penerjemah tersumpah. Softcopy PDF bersertifikat juga tersedia untuk pengajuan online.
- Legalisasi tambahan jika diperlukan — untuk beberapa negara, terjemahan perlu dilegalisasi notaris, Kemenkumham, atau Kemenlu sebelum diserahkan ke kedutaan.
Berapa Lama Proses Terjemahan Akta Lahir?
Akta lahir umumnya terdiri dari 1–2 halaman, sehingga prosesnya relatif cepat:
- Layanan reguler: 1–2 hari kerja
- Layanan ekspres: 3–6 jam (hari yang sama)
Jika membutuhkan legalisasi tambahan di notaris atau Kemenkumham, tambahkan 2–5 hari kerja untuk proses tersebut.
Berapa Biaya Terjemahan Akta Lahir?
Akta lahir biasanya dihitung 1–2 halaman hasil terjemahan. Estimasi biaya:
- Layanan reguler (softcopy PDF): Rp 85.000 – Rp 150.000 per halaman
- Layanan reguler (hardcopy berstempel): Rp 100.000 – Rp 175.000 per halaman
- Layanan ekspres: Rp 150.000 – Rp 250.000 per halaman
Untuk estimasi akurat, kirimkan scan akta lahir Anda terlebih dahulu.
Kesalahan yang Sering Terjadi
Nama tidak sesuai paspor. Pastikan ejaan nama di terjemahan identik dengan nama di paspor yang akan digunakan untuk pengajuan visa. Jika ada perbedaan antara akta lahir dan paspor, diskusikan dengan penerjemah cara terbaik menanganinya.
Hanya menerjemahkan bagian utama. Beberapa layanan tidak resmi hanya menerjemahkan bagian isi dan melewatkan kop, nomor akta, dan tanda tangan pejabat. Terjemahan seperti ini hampir pasti ditolak kedutaan.
Tidak tahu apakah perlu legalisasi tambahan. Persyaratan berbeda antar kedutaan. Sebelum memesan, konfirmasi dulu ke kedutaan tujuan apakah terjemahan tersumpah saja sudah cukup atau perlu legalisasi notaris/Kemenkumham/Kemenlu.
Terlambat mengurus. Meski prosesnya cepat, jangan mengurus terjemahan H-1 sebelum jadwal wawancara atau pengajuan visa. Sisakan waktu minimal 3–5 hari kerja sebagai buffer.
Kesimpulan
Terjemahan akta lahir untuk visa adalah proses yang straightforward jika Anda menggunakan penerjemah tersumpah yang berpengalaman dan memahami persyaratan masing-masing kedutaan. Kunci utamanya: pastikan terjemahan lengkap tanpa ada bagian yang terlewat, nama konsisten dengan paspor, dan proses dimulai jauh sebelum deadline pengajuan visa.
👉 Lihat layanan jasa penerjemah tersumpah Jakarta
👉 Panduan terjemahan ijazah untuk beasiswa luar negeri
👉 Estimasi biaya penerjemah tersumpah