Apa yang boleh ditampilkan
Contoh aman dapat menampilkan label, tabel, pernyataan penerjemah, dan layout dengan nama serta nomor disamarkan. Jangan membuka data pribadi klien.
Gambar contoh sebaiknya diberi keterangan bahwa data telah disamarkan, tidak dapat dipakai sebagai dokumen pengajuan, dan hanya menjelaskan struktur hasil terjemahan.
Cara membaca halaman contoh
Periksa judul dokumen, pasangan bahasa, susunan bidang, nomor, tanggal, cap, tanda tangan, catatan penerjemah, dan bagian yang diberi penanda. Terjemahan setia tidak berarti semua elemen sumber dibuat ulang sebagai cap atau tanda tangan.
Nama, angka, dan istilah pada contoh hanya ilustrasi. Hasil untuk dokumen Anda harus dibuat dari file sumber yang lengkap dan terbaca.
Bagian yang perlu diperiksa
Pastikan bahasa sumber dan tujuan jelas, nama serta angka mengikuti sumber, dan certification statement memuat informasi yang diminta penerima.
Untuk bahasa Arab, tanyakan apakah penerima membutuhkan aksara Arab, transliterasi, bahasa Indonesia, atau kombinasi. Arah tulisan kanan-ke-kiri juga dapat memengaruhi tata letak dan pemeriksaan nama serta nomor.
Certification statement, tanggal, dan kontak
Certification statement menjelaskan siapa yang menerjemahkan, pasangan bahasa, pernyataan akurasi, tanggal, tanda tangan, dan cara menghubungi penerjemah bila penerima memerlukannya.
Jangan menyalin redaksi dari contoh internet tanpa memeriksa permintaan kedutaan, universitas, bank, atau instansi. Format dan isi pernyataan dapat berbeda menurut negara dan tujuan dokumen.
QR verification bukan apostille
Jika hasil final memiliki QR atau kode unik, pembaca dapat menggunakannya untuk memeriksa catatan verifikasi pada kanal yang tercantum di dokumen. QR membantu pemeriksaan keaslian hasil terjemahan, bukan mengesahkan dokumen sumber.
QR, tanda tangan penerjemah, apostille, legalisasi, dan pemeriksaan instansi adalah hal berbeda. Pastikan penerima memahami fungsi masing-masing sebelum mengajukan dokumen.
Apostille dan legalisasi tetap terpisah
Terjemahan sumpah tidak otomatis berarti apostille atau legalisasi. Tanyakan kepada kedutaan, universitas, atau instansi tujuan.
Jika dokumen akan digunakan di negara berbahasa Arab, kirim instruksi penerima dan beri tahu apakah dokumen asli, salinan tersertifikasi, atau terjemahan yang perlu disahkan. Urutan proses tidak boleh diasumsikan dari contoh.
Cara membaca contoh tanpa salah memahami hasil
Contoh yang baik memperlihatkan struktur, bukan menjanjikan bahwa semua dokumen akan memiliki tampilan yang sama. Surat keterangan, ijazah, akta, dan dokumen pengadilan dapat memerlukan susunan tabel serta catatan yang berbeda.
Perhatikan tiga lapisan: isi dokumen sumber, terjemahan bahasa, dan certification statement. Nama atau angka yang disamarkan pada gambar tidak boleh dipakai untuk mengisi dokumen Anda; penerjemah bekerja dari scan yang Anda kirim.
Pemeriksaan mandiri sebelum meminta penawaran
Pastikan gambar contoh memuat pasangan bahasa, jenis dokumen, pernyataan penerjemah, tanggal, tanda tangan, dan kontak yang dapat dihubungi. Jika ada QR, buka kanal verifikasi yang tertulis dan pastikan pembaca memahami bahwa QR memeriksa catatan terjemahan, bukan keaslian dokumen pemerintah.
Untuk proyek Indonesia–Arab, tentukan sejak awal apakah targetnya bahasa Arab modern standar, istilah negara tertentu, aksara Arab saja, atau format bilingual. Keputusan ini memengaruhi proofing nama, arah tulisan, dan cara file dicetak.
Bedakan contoh format dari hasil yang dipesan
Contoh terjemahan menunjukkan cara elemen disusun; hasil pesanan harus mengikuti dokumen sumber, instruksi penerima, dan pasangan bahasa yang Anda pilih. Akta, ijazah, surat pengadilan, dan dokumen perusahaan tidak akan memiliki isi atau layout yang identik.
Sebelum meminta penawaran, kirim scan lengkap, sebutkan negara serta instansi tujuan, dan jelaskan apakah Anda membutuhkan aksara Arab, bahasa Indonesia, transliterasi, atau format bilingual. Kejelasan ini mencegah pekerjaan ulang pada tahap proofing.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah contoh dapat langsung dipakai?
Tidak. Contoh hanya menjelaskan format; terjemahan harus dibuat dari dokumen asli Anda.
Apakah semua bahasa Arab otomatis tersedia?
Ketersediaan dan bentuk pengesahan dikonfirmasi berdasarkan proyek dan penerima.
Apakah hasil harus ditulis dengan aksara Arab?
Ikuti instruksi penerima. Sebagian penerima meminta bahasa Arab, sebagian bahasa Inggris atau Indonesia, dan sebagian meminta format bilingual.
Apakah QR code membuktikan dokumen asli benar?
Tidak. QR membantu memverifikasi catatan hasil terjemahan. Keaslian dan pengesahan dokumen sumber tetap ditentukan oleh penerbit atau instansi berwenang.
Apakah certification statement sama dengan legalisasi?
Tidak. Pernyataan penerjemah menjelaskan pertanggungjawaban atas terjemahan, sedangkan legalisasi atau apostille adalah proses pengesahan oleh instansi yang berwenang.
Apa yang perlu dikirim untuk contoh atau estimasi?
Kirim scan lengkap, pasangan bahasa, negara dan instansi tujuan, format yang diminta, deadline, serta bagian yang boleh disamarkan bila contoh akan ditampilkan.
