Terjemahan Gelar Akademik dalam Bahasa Inggris: Jangan Menebak Padanan

Gelar akademik bukan nama pekerjaan

Gelar akademik menunjukkan kualifikasi pendidikan, sedangkan jabatan atau profesi menunjukkan pekerjaan. Terjemahan harus mempertahankan keduanya sebagai informasi berbeda.

Padanan degree, diploma, certificate, bachelor’s, master’s, atau doctoral perlu dilihat bersama jenjang, bidang, dan negara penerima. Satu istilah bahasa Inggris tidak otomatis menjadi kesetaraan akademik yang berlaku di semua negara.

Bedakan gelar, jenjang, dan nama program

Pada dokumen Indonesia, gelar dapat muncul sebagai singkatan setelah nama, sedangkan nama program dan jenjang tercantum pada ijazah atau transkrip. Contoh seperti Sarjana Hukum, Magister Manajemen, atau Diploma tidak boleh diterjemahkan hanya berdasarkan singkatannya.

Baca nama fakultas, program studi, konsentrasi, jenjang, dan keterangan resmi kampus secara bersamaan. Jika kampus memiliki terjemahan resmi nama program, istilah itu menjadi rujukan yang lebih kuat daripada padanan umum di internet.

Bachelor, Master, Diploma, dan Certificate

Bachelor’s degree dan Master’s degree sering dipakai sebagai padanan umum untuk jenjang sarjana dan magister, tetapi format akhir harus mengikuti dokumen serta instruksi penerima. Diploma, associate degree, graduate certificate, dan postgraduate certificate memiliki penggunaan berbeda menurut negara.

Jangan mengubah Diploma menjadi Bachelor hanya agar terlihat lebih tinggi. Jika padanan tidak pasti, pertahankan nama Indonesia lalu tambahkan penjelasan bahasa Inggris yang tidak mengklaim ekuivalensi.

Periksa ijazah dan transkrip bersama

Jangan menerjemahkan gelar dari satu baris saja. Baca nama program, jenjang, fakultas, skala nilai, dan keterangan pada transkrip. Dokumen kampus atau regulator dapat memberikan istilah resmi yang harus dipertahankan.

Kirim halaman depan dan belakang ijazah, transkrip lengkap, lampiran skala nilai, serta surat keterangan bila diminta. Nama, nomor ijazah, tanggal, nilai, dan catatan harus tetap sama di seluruh dokumen.

Admission, beasiswa, kerja, atau visa

Universitas, pemberi kerja, penyelenggara beasiswa, dan otoritas visa dapat meminta format berbeda. Sebutkan negara, institusi, program, tautan checklist, bahasa, dan deadline sebelum memesan.

Terjemahan tidak melakukan ekuivalensi kualifikasi atau penilaian ijazah kecuali pihak berwenang memintanya. Penilaian akademik tetap dilakukan oleh kampus, regulator, atau lembaga credential evaluation yang ditunjuk.

Apostille, legalisasi, dan sertifikasi terjemahan

Terjemahan tersumpah, certified copy, apostille, dan legalisasi adalah proses berbeda. Sebagian penerima meminta terjemahan dahulu, sebagian meminta dokumen yang sudah dilegalisasi, dan sebagian hanya meminta unggahan berwarna. Jangan memilih urutan tanpa instruksi tertulis.

Jika ijazah akan digunakan untuk kerja atau kuliah di luar negeri, kirim checklist penerima dan beri tahu apakah kampus asal, kementerian, Kemenkum, Kemenlu, atau kedutaan terlibat. Kami memeriksa kebutuhan bahasa dan format terjemahan; pengesahan tetap dilakukan oleh instansi berwenang.

Contoh keputusan istilah yang aman

Gunakan istilah yang dapat ditelusuri ke dokumen sumber, misalnya nama program Indonesia diikuti penjelasan bahasa Inggris dalam tanda kurung bila penerima mengizinkan. Pertahankan singkatan resmi seperti S.T., S.H., atau M.M. bila tercetak pada sumber dan jangan menggantinya dengan gelar asing yang tampak setara.

Untuk nama orang, nomor dokumen, tanggal, nilai, dan cap, jangan melakukan koreksi berdasarkan KTP atau asumsi penerjemah. Perbedaan antara ijazah, paspor, dan dokumen lain perlu dibahas sebagai isu identitas terpisah sebelum pengajuan.

Terjemahan akademik tidak sama dengan penilaian kesetaraan

Terjemahan akademik menjaga isi dokumen; proses penilaian akademik tetap dilakukan oleh institusi atau lembaga asesmen.

Pastikan seluruh transkrip, lampiran, dan pernyataan nilai tercakup agar tidak ada halaman hilang.

• Pisahkan terjemahan dari layanan verifikasi akademik.
• Simpan format publik dan format resmi apabila diminta.
• Perhatikan istilah nilai, kelas, dan gelar agar tidak berubah makna.

Terjemahan gelar bukan penilaian kredensial

Terjemahan gelar akademik memindahkan nama program, jenjang, institusi, dan tanggal lulus ke bahasa Inggris. Itu berbeda dari credential assessment atau pengakuan kesetaraan yang dilakukan lembaga di negara tujuan.

Cocokkan ijazah dengan transkrip dan, bila ada, Surat Keterangan Lulus. Apostille atau legalisasi adalah proses terpisah; lakukan sesuai arahan universitas, pemberi kerja, atau otoritas visa.

• Pertahankan nama institusi dan program.
• Jangan mengklaim equivalency tanpa dasar.
• Gunakan istilah yang sama pada ijazah dan transkrip.
• Tanyakan apakah penerima meminta apostille.

Gelar akademik harus tetap setia pada dokumen sumber

Gelar dan ijazah sering dicari untuk studi, beasiswa, atau pekerjaan. Terjemahan yang baik harus menjelaskan gelar tanpa mengubah makna pendidikan yang tertulis di sumber.

Halaman ini sebaiknya menuntun pembaca membedakan gelar, jurusan, dan jenjang pendidikan.

• Pertahankan nama resmi gelar.
• Bedakan jenjang dan jurusan.
• Selaraskan dengan transkrip dan dokumen pendukung.

Nama gelar harus dibaca dalam konteks akademik

Terjemahan gelar akademik bukan sekadar mengganti kata. Nama program, jenjang, dan istilah universitas harus dibaca bersama supaya hasilnya tidak menyesatkan pembaca.

Halaman ini sebaiknya membantu pembaca memahami perbedaan antara nama gelar, jurusan, dan keterangan akademik lainnya.

• Pertahankan nama program asli.
• Jangan mengubah jenjang tanpa dasar.
• Selaraskan dengan transkrip dan surat pendukung.