Akta notaris tidak sama dengan dokumen AHU atau NIB
Akta notaris adalah dokumen yang dibuat atau dibacakan di hadapan notaris untuk merekam pernyataan atau perbuatan hukum para pihak. Dokumen AHU dapat berupa Surat Keputusan pengesahan, Surat Persetujuan Perubahan Anggaran Dasar, atau Surat Penerimaan Pemberitahuan Perubahan Data. NIB dan produk OSS memiliki fungsi perizinan yang berbeda lagi.
Karena itu, jangan mengirim hanya halaman depan atau menyebut seluruh paket sebagai akta perusahaan. Nama badan hukum, nomor akta, tanggal, notaris, objek perubahan, status AHU, serta dokumen OSS perlu dipetakan satu per satu.
Jenis akta dan keluaran yang sering diminta
Paket dapat mencakup akta pendirian, akta perubahan anggaran dasar, akta perubahan data perseroan, berita acara atau keputusan RUPS, anggaran dasar, Surat Keputusan Menteri, Surat Persetujuan, dan Surat Penerimaan Pemberitahuan. Untuk badan usaha tertentu, dokumen pendirian dan perubahan memiliki keluaran serta jalur administrasi berbeda.
Dokumen pendamping dapat meliputi NIB, Sertifikat Standar, izin terverifikasi, NPWP, daftar pemegang saham, daftar pengurus, atau bukti pemilik manfaat. Terjemahan mempertahankan judul dan fungsi dokumen sumber; tidak mengubah akta lama menjadi istilah produk baru.
- Akta pendirian dan anggaran dasar
- Akta perubahan dan berita acara keputusan
- SK atau persetujuan/penerimaan pemberitahuan AHU
- NIB, Sertifikat Standar, dan izin OSS
- NPWP serta dokumen pengurus atau pemegang saham
Bagaimana AHU berkaitan dengan akta PT
Panduan resmi AHU menjelaskan bahwa permohonan pendirian PT dilakukan melalui notaris pada SABH, termasuk pemesanan nama, pengisian data, unggah akta pendirian, dan pencetakan Surat Keputusan. Untuk perubahan, notaris mengisi jenis perubahan dan mengunggah akta perubahan; hasilnya dapat berupa persetujuan atau penerimaan pemberitahuan sesuai jenis perubahan.
Keluaran AHU bukan terjemahan atas akta. Keduanya dapat diminta bersama oleh bank, investor, pemberi kerja, otoritas visa, atau mitra bisnis. Kirimkan seluruh produk yang disebut dalam checklist penerima agar nama, alamat, jabatan, modal, kegiatan, dan tanggal dapat dibandingkan.
Kirim PDF lengkap agar terjemahan dapat diperiksa
Kirim PDF atau scan lengkap yang benar-benar akan diajukan, termasuk halaman tanda tangan, cap, lampiran, catatan perubahan, dan halaman belakang. Jangan memotong bagian yang tampak kosong karena bagian itu dapat memuat nomor, pengesahan, atau catatan notaris.
Sertakan bahasa tujuan, negara dan instansi penerima, tenggat, kebutuhan softcopy atau hardcopy, serta petunjuk apakah penerima meminta sworn translation, certification statement, legalisasi, atau Apostille.
Apostille dan legalisasi bukan pengganti terjemahan
Apostille atau legalisasi mengautentikasi tanda tangan, cap, atau kapasitas pejabat sesuai jalur yang berlaku; proses tersebut tidak menerjemahkan isi akta dan tidak otomatis menyatakan seluruh isi dokumen benar. Negara tujuan, jenis dokumen, bentuk salinan, dan pejabat penandatangan menentukan jalurnya.
Tidak ada satu urutan yang aman untuk semua kasus. Ada penerima yang meminta dokumen sumber disahkan lebih dahulu, ada yang meminta terjemahan tersumpah sebagai bagian paket, dan ada yang memiliki checklist sendiri. Konfirmasi kepada penerima atau kanal resmi AHU sebelum mengajukan.
Dokumen lama tetap diterjemahkan sesuai sumber
Perusahaan yang berdiri sebelum sistem OSS berbasis risiko dapat memiliki SIUP, TDP, izin sektoral, atau akta dengan format lama. Dokumen lama tidak diubah judulnya menjadi NIB dalam terjemahan. Jika riwayat legalitas diminta, kirim dokumen lama bersama keluaran AHU, NIB, atau izin terbaru dan jelaskan tahun serta penerbit masing-masing.
Perubahan data resmi dilakukan oleh notaris, AHU, OSS, atau instansi yang berwenang. Penerjemah tidak mengganti nomor akta, tanggal, nama badan hukum, kode KBLI, atau status dokumen agar terlihat lebih baru.
Batas layanan penerjemahan dan layanan legal
Layanan di halaman ini berfokus pada pemeriksaan file, terjemahan tersumpah, format hasil, dan persiapan dokumen standar untuk penerima. Kami tidak menyusun akta, mengubah anggaran dasar, memberikan pendapat hukum, melakukan due diligence, atau mewakili transaksi perusahaan.
Jika kebutuhan Anda menyangkut pendirian, perubahan struktur, kontrak, transaksi, sengketa, atau nasihat hukum korporasi, gunakan penasihat hukum atau layanan spesialis Legaltrans. Terjemahan dokumen dan nasihat hukum adalah layanan yang berbeda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah akta notaris sama dengan SK AHU?
Tidak. Akta dibuat atau dibacakan oleh notaris, sedangkan SK atau surat AHU merupakan keluaran administrasi badan hukum. Penerima dapat meminta keduanya.
Apakah NIB menggantikan akta pendirian?
Tidak. NIB mengidentifikasi pelaku usaha dalam sistem OSS; akta pendirian, dokumen AHU, dan izin membuktikan aspek yang berbeda.
Apakah akta lama boleh diterjemahkan?
Boleh jika memang diminta atau relevan untuk riwayat legalitas. Terjemahkan sesuai judul, nomor, tanggal, dan penerbit pada sumber; jangan mengubahnya menjadi istilah dokumen baru.
Apakah akta notaris harus diapostille sebelum diterjemahkan?
Tidak ada satu urutan universal. Tanyakan kepada penerima apakah Apostille atau legalisasi diminta atas dokumen sumber, salinan, terjemahan, atau paket tertentu sebelum mengajukan.
Apakah penerjemah dapat mengubah akta atau memberi nasihat pendirian PT?
Tidak. Penerjemah menerjemahkan dokumen yang diberikan. Penyusunan akta, perubahan badan hukum, nasihat, dan due diligence harus ditangani notaris atau penasihat hukum yang berwenang.
Sumber resmi untuk pemeriksaan lanjutan
Persyaratan dapat berubah. Gunakan tautan resmi berikut untuk memeriksa aturan terbaru dari instansi yang berwenang.