Jika Anda berencana untuk melakukan perjalanan internasional, Anda mungkin perlu mengajukan permohonan visa untuk masuk ke negara yang Anda ingin datangi. Seringkali Anda juga diharuskan untuk menyediakan dokumen tambahan seperti surat undangan, surat jaminan, atau surat sponsor. Menulis surat-surat seperti ini sepertinya gampang-gampang susah, terlebih lagi jika Anda tidak tahu cara melakukannya atau jika Anda tahu format dan persyaratannya. Tulisan ini akan mencoba memberikan beberapa tips dan contoh surat terkait visa yang bisa membantu Anda dalam mengajukan visa ke negara yang dituju.
Jasa Penerjemah Tersumpah untuk Visa
Selain surat-surat ini, syarat lain yang sering diminta untuk visa adalah menerjemahkan dokumen-dokumen pribadi ke dalam bahasa Inggris. Untuk layanan ini kami dari PT Indo Lingua Translocalize, Jasa Penerjemah Tersumpah Moch Hikmat Gumilar bisa membantu Anda, silakan hubungi alamat dan kontak berikut untuk memperoleh jasa penerjemah tersumpah untuk pengajuan visa.
PT Indo Lingua Translocalize – Jl. Gaharu 8 No.4, RT 004/RW 011, Cilandak Barat, Cilandak, Jakarta Selatan, DKI Jakarta, 12430
Email: [email protected] || Tel./Fax: +62-21-2781-3539 || Mobile/Whatsapp/Text Messages (SMS): +62-812-8990-8544 (Jam dan Hari Kerja) atau +62-811-174-361 (di Luar Jam Kerja)
Surat Undangan untuk Pengajuan Visa
Surat undangan seringkali diminta sebagai syarat dari proses pengajuan visa terutama bagi visa tinggal jangka pendek atau visa turis/wisatawan. Berikut adalah contoh surat undangan untuk syarat visa:
[Nama Anda] [Alamat Anda] [Kota, Kode Pos] [Negara] [Tanggal]
To: [Embassy/Consulate Address] [City, State ZIP Code] [Country]
Dear Sir/Madam,
I am writing to invite [nama pengunjung] to visit me in [kota dan negara yang akan dikunjungi] for the period of [lama kunjungan] from [tanggal datang] to [tanggal pulang].
During [nama pengunjung]’s stay in [kota dan negara yang akan dikunjungi], I will provide accommodation and financial support for all necessary expenses, including food, transportation, and medical insurance. I will also ensure that [visitor’s name] will not stay beyond the duration of the visit.
[nama pengunjung] is a [hubungannya dengan Anda] and will be visiting [kota dan negara yang akan dikunjungi] to [tujuan kunjungan, misalnhya berwisata atau menghadiri acara]. I have attached [dokumen tambahan atau informasi yang mungkin diminta seperti fotokopi paspor atau bukti domisili].
I can assure you that [nama pengunjung] will return to [Indonesia] upon completion of the visit and that all necessary arrangements have been made for the visit.
Please let me know if there are any additional requirements or information that I need to provide to support this invitation.
Thank you for your assistance in this matter.
Sincerely,
[Nama Anda]
Contoh Surat Permohonan Visa
Surat permohonan visa merupakan bagian yang penting dalam proses pengajuan permohonan visa karena surat itu dapat membantu menunjukkan kepada negara penerbit visa mengenai tujuan kunjungan serta kemampuan yang mengajukan permohonan untuk membiayai dirinya sendiri selama mereka tinggal di negara yang dituju dan juga memberikan jaminan bahwa mereka akan pulang ke negara asal setelah kunjungan berakhir dan tidak akan tinggal di sana atau bahkan mencari kerja atau tujuan lain yang bukan tujuan sebenarnya.
Berikut adalah beberapa contoh surat yang terkait dengan visa yang dapat Anda gunakan sebagai contoh dalam bahasa Inggris. Sesuaikanlah contoh ini dengan keperluan dan data Anda sendiri. Surat ini tidak mutlak dan silakan sesuaikan dengan keadaan Anda saat ini.
[Your Name] [Your Address] [City, State ZIP Code] [Country] [Date]
[Embassy/Consulate Address] [City, State ZIP Code] [Country]
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for a [type of visa] to visit [country] for the purpose of [reason for travel]. I plan to visit from [start date] to [end date], for a total of [number of days] days.
I have enclosed all the necessary documents, including my passport, itinerary, and financial statements. I also have a valid travel insurance policy that covers my entire trip.
I am confident that I will abide by the rules and regulations of [country] during my stay, and will return to my home country before my visa expires. I have strong ties to my home country, including [list of ties, such as job, family, property, etc.].
Thank you for your consideration of my visa application.
Sincerely,
[Your Name]
Contoh Surat Sponsor Visa Schengen
Surat sponsor visa Schengen merupakan bagian penting dari proses pengajuan visa bagi mereka yang ingin berkunjung ke negara-negara di Area Schengen yaitu: Austria, Belgia, Republik Ceko, Denmark, Estonia, Finlandia, Perancis, Jerman, Yunani, Hongaria, Islandia, Italia, Latvia, Liechtenstein, Lituania, Luksemburg, Malta, Belanda, Norwegia, Polandia, Portugal, Slowakia, Slovenia, Spanyol, Swedia, dan Swiss. Surat ini memberikan bukti adanya dukungan kemampuan keuangan serta bisa membantu menyatakan tujuan dari kunjungan tersebut, sekaligus menunjukkan bahwa pemohon memiliki ikatan dengan negara asalnya dan tidak berisiko untuk tinggal lebih lama atau terlibat dalam aktivitas tidak sah lainnya.
[Your Name] [Your Address] [City, State ZIP Code] [Country] [Date]
To [Embassy/Consulate Address] [City, State ZIP Code] [Country]
Dear Sir/Madam,
I am writing to sponsor my [relationship], [family member’s name], for a Schengen visa to visit me in [country]. [He/She] plans to visit from [start date] to [end date], for a total of [number of days] days.
I am able and willing to support [family member’s name] financially during [his/her] stay in the Schengen area. I have enclosed all the necessary documents, including my financial statements, employment certificate, and proof of residency.
I am confident that [family member’s name] will abide by the rules and regulations of the Schengen area during [his/her] stay, and will return to [his/her] home country before the visa expires. [He/She] has strong ties to [his/her] home country, including [list of ties, such as job, family, property, etc.].
Thank you for your consideration of [family member’s name]’s Schengen visa application.
Sincerely,
[Your Name]
Contoh Surat Sponsor Visa untuk Keluarga
Surat visa sponsor untuk keluarga merupakan bagian penting dari proses pengajuan visa bagi siapa pun yang akan berkunjung ke negara asing. Melalui surat ini pemohon memberikan bukti adanya dukungan dari sisi keuangan untuk perjelanan mereka dan dapat membantu menyatakan tujuan dari kunjungan tersebut sekaligus menunjukkan bahwa pemohon ada ikatan dengan negara asalnya dan tidak ada risiko untuk tinggal lebih lama atau terlibat dalam aktivitas melanggar hukum lainnya.
[Your Name] [Your Address] [City, State ZIP Code] [Country] [Date]
To: [Embassy/Consulate Address] [City, State ZIP Code] [Country]
Dear Sir/Madam,
I am writing to sponsor my [relationship], [family member’s name], for a [type of visa] to visit me in [country]. [He/She] plans to visit from [start date] to [end date], for a total of [number of days] days.
I am able and willing to support [family member’s name] financially during [his/her] stay in [country]. I have enclosed all the necessary documents, including my financial statements, employment certificate, and proof of residency.
I am confident that [family member’s name] will abide by the rules and regulations of [country] during [his/her] stay, and will return to [his/her] home country before the visa expires. [He/She] has strong ties to [his/her] home country, including [list of ties, such as job, family, property, etc.].
Thank you for your consideration of [family member’s name]’s visa application.
Sincerely,
[Your Name]
Contoh Surat Penjamin Paspor
Surat penjamin paspor memberikan jaminan kepada kedutaan atau konsulat bahwa pemohon visa itu tidak akan membebani keuangan negara mereka dan bahwa mereka bisa melakukan perjalanan ke negara si penjamin tanpa ada masalah. Surat ini merupakan bagian penting dari proses pengajuan visa bagi mereka yang tidak bisa memberikan bukti dana yang cukup atau paspor yang masih berlaku untuk perjalanan.
[Nama Anda] [Alamat Anda] [Kota, Negara Bagian Kode Pos] [Negara] [Tanggal]
Kepada [Alamat Kedutaan Besar/Konsulat] [Kota, Kode Pos Negara Bagian] [Negara]
Kepada yang Berkepentingan,
Saya menulis untuk mengonfirmasi bahwa saya, [Nama Anda], memberikan jaminan untuk perjalanan [Nama Pemohon Visa] ke [Negara Tujuan]. Saya memahami bahwa [Nama Pemohon Visa] saat ini tidak dapat memberikan paspor yang sah untuk perjalanan.
Sebagai penjamin [Nama Pemohon Visa], saya akan memastikan bahwa mereka mendapatkan paspor yang masih berlaku sebelum melakukan perjalanan ke [Negara Tujuan]. Saya juga akan bertanggung jawab penuh atas segala biaya yang dikeluarkan selama [Nama Pemohon Visa] tinggal di [Negara Tujuan], termasuk transportasi, akomodasi, dan biaya terkait lainnya.
Saya menegaskan bahwa saya memiliki sumber keuangan untuk menutupi biaya yang berkaitan dengan perjalanan [Nama Pemohon Visa] dan tinggal di [Negara Tujuan]. Saya juga menegaskan bahwa saya memiliki hubungan dekat dengan [Nama Pemohon Visa], dan saya menjamin bahwa mereka akan mematuhi semua hukum dan peraturan selama mereka tinggal di [Negara Tujuan].
Jangan ragu untuk menghubungi saya bila Anda memerlukan informasi atau dokumentasi lebih lanjut untuk mendukung jaminan ini.
Salam,
[Nama Anda]
Contoh Surat Sponsor Visa Student
Mengapa surat sponsor untuk visa pelajar dibutuhkan? Surat ini merupakan bagian penting dari proses pengajuan visa untuk pelajar/mahasiswa internasional, karena surat ini menunjukkan bahwa mereka memiliki sumber pendukung keuangan yang dapat diandalkan selama mereka belajar di negara yang akan dituju untuk belajar dan memastikan bahwa mereka dapat turut serta secara penuh di dalam setiap kesempatan kegiatan akademik dan budaya yang ditawarkan oleh negara yang dikunjungi.
[Your Name] [Your Address] [City, State ZIP Code] [Country] [Date]
To: [Embassy/Consulate Address] [City, State ZIP Code] [Country]
To Whom It May Concern,
I am writing to confirm that I, [Your Name], am providing a guarantee for the travel of [Name of Visa Applicant] to [Country of Destination]. I understand that [Name of Visa Applicant] is not currently able to provide a valid passport for travel.
As the guarantor of [Name of Visa Applicant], I will ensure that they obtain a valid passport before traveling to [Country of Destination]. I will also take full financial responsibility for any expenses incurred during [Name of Visa Applicant]’s stay in [Country of Destination], including transportation, accommodation, and other related expenses.
I confirm that I have the financial resources to cover the expenses related to [Name of Visa Applicant]’s travel and stay in [Country of Destination]. I also confirm that I have a close relationship with [Name of Visa Applicant], and I guarantee that they will abide by all laws and regulations during their stay in [Country of Destination].
Please do not hesitate to contact me if you require any further information or documentation in support of this guarantee.
Sincerely,
[Your Name]
