Salah satu yang sering ditanyakan di situs ini adalah bahasa Inggrisnya “Dinas”, menurut KBBI, arti pertama dari kata dinas adalah:
dinas/di·nas/ 1 n bagian kantor pemerintah yang mengurus pekerjaan tertentu; jawatan:
sedangkan jawatan
jawatan/ja·wat·an/ n 1 bagian dari departemen atau pemerintah daerah yang mengurus (menyelenggarakan) suatu tugas atau pekerjaan yang luas lingkungannya: ~ kesehatan kota; ~ kereta api; 2 dinas;
Untuk menerjemahkan Dinas, saat ini kita tidak lagi menggunakan “Department” mengingat kata Departemen sudah tidak lagi digunakan di pemerintahan kita sekarang (2018) setelah adanya Undang-Undang Desentralisasi, dan diganti dengan Kementrian (Ministry) dan Departemen di Daerah tidak lagi berada di bawah Kantor Wilayah (Regional Office).
Jadi untuk mengganti Dinas, kita cukup menggunakan “Office” dan Badan menggunakan “Agency”.
Kata terjemahan di bawah bisa diberikan tambahan kata “Regional” atau Daerah untuk membedakannya dengan Kantor Pusat.
Misalnya:
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi Jawa Barat diterjemahkan sebagai Regional Population and Civil Registry Office of West Java Province.
Berikut adalah daftar nama dinas in English atau dalam bahasa Inggris
| Sekretariat Daerah | Regional Secretariat |
| Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah | Secretariate of Regional Board of People’s Representative |
| Staf Ahli | Assistance Minister for |
| Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga | Education, Youth, and Sport Office |
| Dinas Kesehatan | Health Office |
| Dinas Sosial | Social Office |
| Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi | Manpower and Transmigration Office |
| Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika | Transportation, Communication, and Informatics Office |
| Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil | Population and Civil Registry Office |
| Dinas Kebudayaan dan Pariwisata | Culture and Tourism Office |
| Dinas Pekerjaan Umum | Public Works Office |
| Dinas Koperasi dan Usaha Kecil Menengah | Cooperatives and Small and Medium Enterprise Office |
| Dinas Perindustrian dan Perdagangan | Industry and Trade Office |
| Dinas Pertanian Tanaman Pangan | Food Crop Agriculture Office |
| Dinas Peternakan | Livestock Office |
| Dinas Perkebunan | Plantation Office |
| Dinas Kelautan dan Perikanan | Marine and Fishery Office |
| Dinas Kehutanan | Forestry Office |
| Dinas Pertambangan dan Energi | Mining and Energy Office |
| Dinas Pendapatan Daerah | Regional Revenue Office |
| Inspektorat | Inspectorate |
| Badan Perencanaan Pembangunan Daerah | Regional Development Planning Agency |
| Badan Kesatuan Bangsa, Politik dan Perlindungan Masyarakat | National Unity, Politics, and Communicty Protection Agency |
| Badan Ketahanan Pangan dan Pelaksana Penyuluhan Pertanian | Food Security and Agricultural Training Implementation Agency |
| Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Desa | Community and Village Empowerment Agency |
| Badan Pemberdayaan Perempuan dan Keluarga Berencana | Woman Empowerment and Family Planning Agency |
| Badan Kepegawaian Daerah | Regional Personnel Agency |
| Badan Lingkungan Hidup atau Dinas Lingkungan Hidup | Environmental Agency / Environmental Office |
| Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah | Regional Library and Archive Office |
| Kantor Penanaman Modal Daerah | Regional Investment Office |
| Rumah Sakit Umum Daerah | Regional Public Hospital |
| Satuan Polisi Pamong Praja | Civil Service Police Unit |
| Kantor Kecamatan | Sub-District Office |
| Kantor Kelurahan | Village/Urban Village Office |
| Kantor Desa | Village Administration Office |
| Dinas Pemadam Kebakaran dan Penanggulangan Bencana | Fire and Disaster Relief Office |
| Dinas Komunikasi, Informatika, dan Kehumasan | Communication, Informatics, and Public Relations Office |
| Dinas Koperasi, UMKM Menengah, dan Perdagangan | Cooperatives, Small and Medium Enterprise, and Trade Office |
| Dinas Perindustrian dan Energi | Industry and Energy Office |
| Dinas Kelautan dan Pertanian | Marine and Agricultural Office |
| Dinas Pariwisata dan Kebudayaan | Tourism and Cultural Office |
| Dinas Perhubungan | Transportation Office |
| Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi atau Dinasi Ketenagakerjaan | Manpower and Transmigration Office |
| Dinas Pekerjaan Umum | Public Works Office |
| Dinas Perumahan dan Gedung Pemerintah Daerah | Regional Settlement and Government Building Office |
| Dinas Tata Ruang | Spatial Planning Office |
| Dinas Pengawasan dan Penertiban Bangunan | Building Supervision and Enforcement Office |
| Dinas Pertamanan dan Pemakaman | Park and Cemetery Office |
| Dinas Kebersihan | Sanitary Office |
| Dinas Sosial | Social Affairs Office |
| Dinas Pendidikan | Educational Office |
| Dinas Kesehatan dan Puskesmas | Health and Primary Healthcare Office |
| Dinas Olah Raga dan Pemuda | Sports and Youth Office |
| Dinas Pelayanan Pajak. | Tax Service Office |
| Dinas Perumahan dan Kawasan Pemukiman | Settlement Area |
| Dinas Cipta Karya dan Tata Ruang | Human Settlements and Spatial Planning Office |
| Dinas Perumahan dan Kawasan permukiman | Housing and Settlement Area Office |
| Inspektorat Daerah | Regional Inspectorate |
| Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa | Community and Village Empowerment Office |
| Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana | Woman Empowerment, Children Protection, Population Control, and Family Planning Office/Agency |
| Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu | Investment and Integrated One-Stop Service |
| Dinas Komunikasi dan Informatika | Communication and Informatics Office |
| Dinas Perpustakaan dan Kearsipan | Library and Archive Office |
| Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah, Perindustrian dan Perdagangan | Cooperative, Small and Medium Enterprise, Industry and Trade Office |
| Dinas Kepemudaan, Olah Raga dan Pariwisata | Youth, Sports, and Tourism Office |
| Dinas Transmigrasi dan Tenaga Kerja | Transmigration and Manpower Office |
| Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian | Food Security and Agricultural Office |
| Satuan Polisi Pamong Praja. | Municipal Police |
| Sekolah Kedinasan | School for Civil Servants/Civil Services Academy |
| Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu | One-Stop Integrated Investment and Service Office |
| Dinas Ketahanan Pangan dan Peternakan | Food and Agriculture Security Office |
Di atas adalah terjemahan atau bahasa Inggrisnya beberapa dinas yang umum ada di daerah. Daftar ini tidak lengkap namun dapat membantu Anda memperoleh gambaran.
Hal-hal Terkait Kedinasan
Sebagai pejabat dinas atau pegawai negeri, ASN atau pegawai negeri biasanya sering melakukan perjalanan untuk keperluan resmi diantaranya perjalanan dinas, kunjungan dinas ke luar negeri, dan perjalanan lainnya dan beberapa istilahnya dalam bahasa Inggris.
Perjalanan Dinas (Official Travel):
Perjalanan kantor adalah bepergian dari satu lokasi kantor ke lokasi kantor lainnya untuk keperluan resmi. Perjalanan dilakukan untuk mendatangi pertemuan, konferensi, atau sesi pelatihan. Jenis perjalanan ini bisa berupa perjalanan dalam negeri atau lokal maupun perjalanan internasional, dan biayanya bisa sangat berbeda-beda bergantung lokasi dan durasi perjalanan.
Ketika datang untuk mengelola biaya perjalanan kantor, penting untuk memiliki kebijakan yang jelas. Kebijakan ini harus menguraikan biaya apa yang akan ditanggung oleh perusahaan dan biaya apa yang akan menjadi tanggung jawab karyawan. Pengeluaran umum yang ditanggung termasuk tiket pesawat, akomodasi hotel, transportasi darat, dan makan. Penting juga untuk menetapkan batasan pengeluaran ini untuk memastikan bahwa pengeluaran tersebut masuk akal dan sejalan dengan anggaran perusahaan.
Kunjungan/Perjalanan Dinas ke Luar Negeri dan Luar Kota (Official Travel Overseas Domestic/Upcountry Official Travel/Visit)
Kunjungan atau perjalanan ke luar kantor biasanya dibagi dua. Perjalanan Dinas Dalam Negeri dan Luar Negeri. Intinya perjalanan dinas luar adalah mengacu pada perjalanan dinas yang melibatkan perjalanan ke daerah di luar kota atau negara tempat kantornya berada. Jenis perjalanan ini sering dilakukan untuk bertemu klien, mengunjungi kantor atau pabrik terpencil, atau melakukan penelitian. Perjalanan ke luar negeri biasanya lebih mahal daripada perjalanan kantor lainnya karena kebutuhan untuk tinggal lebih lama dan transportasi yang lebih panjang serta uang belanja yang harus menggunakan mata uang setempat.
Untuk mengelola biaya perjalanan ke luar negeri secara efektif, penting untuk merencanakan ke depan. Ini termasuk memilih moda transportasi yang paling hemat biaya, seperti menggunakan transportasi umum atau menyewa mobil, dan membuat reservasi terlebih dahulu untuk memanfaatkan diskon. Penting juga untuk menganggarkan pengeluaran seperti makan dan akomodasi, yang bisa lebih tinggi di daerah pedesaan.
Biaya perjalanan dinas (Official Travel Expenses)
Biaya perjalanan dinas adalah biaya yang dikeluarkan saat bepergian untuk tujuan resmi. Ini bisa berupa pengeluaran seperti tiket pesawat, akomodasi hotel, transportasi darat, makan, dan biaya tak terduga lainnya seperti biaya visa, asuransi perjalanan, dan biaya konferensi. Mengelola biaya
Istilah-Istilah Seputar Kedinasan dalam bahasa Inggris
Surat Undangan – Invitation Letter
Surat Edaran – Circular Letter
Surat Perintah – Order Letter
Surat Instruksi – Instruction Letter
Surat Tugas – Assignment Letter
Surat Permohonan – Application/Request Letter
Surat Perjalanan Dinas – Official Travel Letter
Surat Keputusan – Decision Letter/Decree
Surat Sangat Rahasia – Top Secret
Surat Rahasia – Classified Letter
Surat Terbatas – For Intendent Recipient Only
Surat Biasa – Normal Letter
Kepala Surat (Kop Surat) – Letter Header
Nomor Surat – Letter Number
Tanggal Surat – Letter Date
Lampiran atau Hal – Attachment/Enclosure/Appendix
Alamat Tujuan – Recipient Adress
Salam Pembuka – Opening Greeting
Isi Surat – Body Letter
alam Penutup – Closing Remarks
Tanda Tangan Pengirim Surat – Sender’s Signatory
Tembusan – Copy to
Paraf/Inisial (Kode Singkatan Nama) – Initial
Surat Dinas – Office Letter
Surat Dinas Penugasan Karyawan – Employee Official Assignment Letter
Surat Dinas Penelitian – Official Research Letter
Surat Dinas Pemberitahuan – Notice Official Letter
Surat Dinas Memorandum – Official Memorandum Letter
Ada istilah yang ingin ditanyakan?
Ada masukan atau komentar silakan isi pada kota di bawah atau email ke [email protected] atau ajukan pertanyaan dan berdiskusi. Anda bisa menanyakan secara pribadi atau terbuka agar bisa dilihat penanya lainnya. Anda juga bisa berkontribusi dengan membantu menjawab pertanyaan pembaca lain.
